POLITYKA PRYWATNOŚCI
TOMDACH Mateusz Tomczak szanuje prywatność użytkowników i dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej TOMDACH, kontaktujących się z Administratorem, składających zapytania ofertowe, zawierających umowy oraz korzystających z usług świadczonych przez Administratora.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
TOMDACH Mateusz Tomczak
ul. Brzozowa 21
62-052 Walerianowo
Kontakt z Administratorem:
- e-mail: biuro@tomdach.pl
- tel.: 662 919 313
- adres korespondencyjny: ul. Brzozowa 21, 62-052 Walerianowo
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
a) wykonania umowy lub działań przed zawarciem umowy
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
W szczególności w celu:
- przygotowania wyceny,
- przygotowania oferty handlowej,
- realizacji zamówienia,
- obsługi reklamacji,
- kontaktu w sprawach związanych z realizacją usług.
b) obowiązków prawnych
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
W szczególności w celu:
- prowadzenia dokumentacji księgowej,
- wystawiania faktur,
- realizacji obowiązków podatkowych,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
c) prawnie uzasadnionego interesu Administratora
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
W szczególności w celu:
- kontaktu z klientami,
- obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń,
- zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
- prowadzenia statystyk i analiz dotyczących funkcjonowania strony internetowej,
- marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług.
d) zgody osoby, której dane dotyczą
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
W przypadku:
- wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną,
- prowadzenia działań marketingowych wymagających zgody,
- stosowania analitycznych i marketingowych plików cookies.
Wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Cele i zakres przetwarzania danych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- adres korespondencyjny,
- dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej,
- dane zawarte w korespondencji kierowanej do Administratora,
- dane związane z realizacją zamówień i usług.
Dane są przetwarzane w celu:
- przygotowania ofert handlowych,
- realizacji usług i zamówień,
- kontaktu z klientami,
- obsługi reklamacji,
- prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- marketingu własnych usług i produktów,
- zabezpieczenia oraz rozwoju strony internetowej.
4. Źródło danych
Dane osobowe są pozyskiwane:
- bezpośrednio od osób, których dane dotyczą,
- za pośrednictwem formularzy kontaktowych,
- podczas kontaktu telefonicznego lub e-mailowego,
- z publicznie dostępnych rejestrów przedsiębiorców (np. CEIDG, KRS), jeżeli jest to niezbędne do nawiązania lub realizacji współpracy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych,
- dostawcom usług poczty elektronicznej,
- firmom księgowym i doradczym,
- kancelariom prawnym,
- firmom kurierskim i transportowym,
- dostawcom narzędzi informatycznych,
- podmiotom świadczącym usługi analityczne i marketingowe.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostarczanych przez podmioty takie jak Google lub Meta dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy prawa.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres:
formularze kontaktowe i zapytania ofertowe
do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
realizacja umowy
przez okres obowiązywania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
dokumentacja księgowa
przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
marketing oparty na zgodzie
do czasu cofnięcia zgody;
marketing oparty na uzasadnionym interesie
do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można kontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@tomdach.pl.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.
Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych oraz marketingowych służących do analizowania ruchu na stronie internetowej i skuteczności działań reklamowych.
10. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- utrzymania bezpieczeństwa,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- analizy sposobu korzystania ze strony,
- prowadzenia działań marketingowych.
Podczas pierwszej wizyty użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies za pośrednictwem banera zgody.
Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
11. Narzędzia analityczne i marketingowe
Strona może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, w szczególności:
- Google Analytics,
- Google Ads,
- Google Tag Manager,
- Meta Pixel (Facebook),
- YouTube.
Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu analizowania ruchu na stronie oraz skuteczności prowadzonych działań marketingowych.
Korzystanie z narzędzi analitycznych i marketingowych odbywa się na podstawie zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian sposobu funkcjonowania strony internetowej.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej Administratora.
14. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
TOMDACH Mateusz Tomczak
ul. Brzozowa 21
62-052 Walerianowo
e-mail: biuro@tomdach.pl